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個人情報保護方針・取扱いについて
■個人情報保護方針
個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)では、個人情報取扱事業者が取得する個人情報について、その利用目的等所定の事項を、公表、もしくは本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めています。 株式会社HolomuAkala(以下「当社」といいます)は、法により定められたこれらの事項につき、公表等のため掲載させていただきますのでご覧くださいますようお願い申し上げます。
■個人情報の適切な取得、利用および提供
事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
■個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
■個人情報の取扱について
(1)個人情報の利用目的
当社は、すべての業務で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用はいたしません。
<キャリアコンサルティングやピラティススタジオにおいて取得された情報>
1.最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
2.緊急事態が発生した際の連絡
3.当社に希望されたサービスの提供
4.当社からの情報提供
5.当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼
6.お預かりした個人情報の修正および更新
7.お友達紹介に関するお問い合わせ、および連絡のため
8.皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計、それらの結果分析を行いサービスの向上を図るため
9.キャリアコンサルティングやピラティススタジオにおける業務遂行管理
<お取引先に関する情報>
1.取引先管理
2.営業活動
<当社が受託業務を行うために預託を受けた情報>
1.システムの運用管理業務
2.データ入力業務
3.各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
4.受付業務
5.その他委託元から依頼を受けた業務遂行
(2)個人情報の提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関、地方公共団体または当該機関・団体より委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するにあたり、当社が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・犯罪捜査のため法律(刑事訴訟法)に基づく正規の手続きを経て、裁判所より捜索差押許可状が発付されたとき
(3)個人情報の外部委託
当社は、機密保持契約を交わしたうえで、業務の一部を委託業者に委託することがあります。委託業者は、委託業務を遂行するために必要な個人情報に接し、これを利用しますが、その業務以外の目的で利用することはありません。
委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
(4)個人情報の開示等
当社は、お客様より個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、すみやかに応じます。 なお、お客様のご登録頂いている個人情報や、ご利用履歴につきましては、当社が定めた様式にて受付をしますので、お問い合わせください。
(5)個人情報の開示等
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の管理において、安全性、正確性の確保を図ります。 また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
個人情報の取り扱いおよび個人情報の保護に関する法律に関する掲示等については、以下の連絡先にお問い合わせください。
E-mail:info@holomuakala.com
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免責事項
株式会社HolomuAkala(以下、当社)は、当ウェブサイトに記載された情報(以下「情報」といいます。)はいずれも、当社の企業情報の開示を目的として、掲載しています。 その情報の正確性について万全を期しておりますが、第三者による人為的改竄または機械等の誤動作による機械的瑕疵その他不可抗力によって情報に誤りを生ずる可能性や技術上不正確な記載や誤植を含む場合があります。
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